各学院（所）和相关项目负责人：

    根据《科研兴趣培养计划实施细则》（教发〔2019〕15号），现启动2023年春季科研兴趣培养计划项目结题工作，相关事宜通知如下：

一、结题对象

    所有已完成项目均可申请结题。若项目负责人为2023届毕业生，本次无法结题的，请学院联系指导教师及时更换项目负责人；若项目负责人为已毕业学生、项目为2021年前立项（包含2021年）的，本次须完成结题，否则将予以终止（名单见附件1）。

二、结题材料

    1.各项目负责人于2023年3月27日前将项目结题材料电子档及纸质材料提交至指导教师所在学院，电子版文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”，结题材料包括：

   （1）项目成员排名

项目负责人与指导教师协商后，根据项目贡献程度为小组成员填写小组排名。填写步骤：项目负责人进入教务系统→“学生-实践教学”→“创新创业实践”→科研兴趣培养计划项目→负责人填报排名顺序\上传结题表\填报项目成果→填报排名顺序。

   （2）科研兴趣培养计划项目结题表（电子版（PDF版）、纸质版）

纸质版结题表经指导教师签字、学院盖章之后，由项目负责人将最终结题表扫描件（PDF版）上传至教务系统（结题表模板见附件2），上传步骤同上。

   （3）项目成果及证明材料（电子版、纸质版）

项目成果填报步骤同上。证明材料包括：与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。

   （4）项目总结报告（纸质版，仅自然科学类提供）

内容要求包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。

    2.学院

   （1）以学院为单位安排结题答辩。答辩前请各学院先审核项目负责人是否在教务系统提交结题表（必须是签字盖章后的最终版）、项目成果材料。

   （2）学院完成项目结题答辩评审后，须在教务系统中修改“结题学院审核”，结题通过则修改为“是”，不通过则为“否”。步骤：科研兴趣项目→已立项项目结题审核→结题学院审核→“是”或“否”。

   （3）结题审核后，学院将电子版结题材料（结题表、成果证明材料、结题验收情况表）于2023年4月10日前以学院为单位发送至教务三科樊老师邮箱（10271372@qq.com），纸质材料（结题验收情况表、成果证明材料）提交至所在校区教务科，纸质材料需学院盖章，结题验收情况表见附件3。

三、结题要求

1.学院统筹组织

（1）结题答辩由学院组织，相近专业、项目数较少的学院可联合组织答辩；

（2）答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生，评审组根据项目完成情况判定项目“通过”或“不通过”结题，并按照百分制评分。

2.严把质量关

为持续提升科研兴趣项目质量，教务处将组织专家对结题项目按一定比例进行审核抽查，对抽查发现问题的项目予以延期或终止，并依据问题项目数量按比例消减所在学院下一年度申报指标，请学院严把质量关。

3.材料提交

各学院严格按照时间节点提交各类材料，并至少于答辩前5天将答辩安排（包括答辩时间、地点、答辩组成员等）发送至樊老师邮箱，以便安排督查。

如有疑问请咨询樊老师，电话：028-87123113。

各校区联系人：

雅安校区    徐老师   综合楼一楼教务管理中心

成都校区    李老师   一教教务管理中心

都江堰校区  樊老师   综合大楼二楼教务管理中心

                                          教务处   

2023年3月14日

附件1：2023年春季科研兴趣项目必须结题项目名单.xls

附件2：科研兴趣培养计划项目结题表.docx

附件3：2023年春季科研兴趣培养计划项目结题验收情况表.xls