各学院：

根据《本科教学管理办法》（校教发〔2022〕12号）中关于学分预警的规定，教务系统中已生成2023-2024-1学期学分预警名单，现将预警工作安排如下。

一、学分预警工作基本要求

1.学分预警处理结束时间：2023年11月30日18:00前。

2.请学院关注本次学分预警学生的学习情况，分析查找原因，制定切实可行的帮扶措施，有效帮助学生顺利完成学业。

3.针对学分预警过程中，排查出的长期不在校或已超过最长修业年限学生，由学院明确意见后报教务处统一进行处理。

二、学分预警告知

1. 分类查看学生必修学分预警情况：学院教学管理老师登录教务系统→学院-学籍管理→学分预警→学分预警管理，查看“通知本人名单”（不合格课程学分累计2.0～5.0学分者）、“通知家长名单”（不合格课程学分累计5.5～9.5学分者）、“随原班试读名单”（不合格课程学分累计10.0～19.5学分者）、“降级处理名单”（无故累计20.0～29.5学分者）、“休学退学名单”（无故累计30学分及以上者）。

2.学分预警学生查看方式：学生登录本人教务系统→选择“学生-成绩信息” →进入“学分预警”选项→点击“不合格课程”即可查看全部不合格必修课程信息。

3.处理说明：对于不合格课程学分累计2.0～5.0学分者，请打印“学生通知书”；不合格课程学分累计5.5学分及以上者，请打印“学生通知书”和“家长通知书”。请务必将加盖学院公章的通知书送达学生本人及家长（或其监护人），告知学籍管理相关要求和目前学生学业情况，提醒由此可能产生的严重后果，并及时收回存根。

三、学分预警处理结果分类登记

通知书存根收回后请学院自行保管，并登录教务系统登记处理结果，学院-学籍管理→学分预警→学分预警管理。

1.不合格课程学分累计2.0～19.5学分者（通知本人名单、通知家长名单、随原班试读名单），预警处理结果可分类处理完后“批量登记”。

2.无故累计不合格课程学分20.0～29.5学分者（降级处理名单）、无故累计不合格课程学分30学分及以上者（休学退学名单），学院需逐一为预警学生进行学院预警登记，并给出处理意见。

操作流程：学院登记→学院预警记载→学院处理意见→督促学生本人在教务系统按照处理意见提交异动申请：学生-学籍信息→学籍异动申请→现在申请。学生完成学籍异动（降级、休学、退学）办理后，学院无需再次登记，处理结果将在学分预警工作结束后同步体现在“处理结论”，学院可直接查看。

如有疑问，请及时咨询沟通！

雅安校区：  0835-2882252   张老师

成都校区：  028-86291290   唐老师

都江堰校区：028-87137637   马老师

教务处